Uz svaki finansijski aspekt poslovanja, često se čuju pojmovi knjigovodstvo i računovodstvo. Ove dve profesije su izuzetno bitne za svaku firmu, jer ljudi koji ih obavljaju upravljaju finansijskim podacima i pružaju nadležnima informacije o poslovanju.
Iako mnogi smatraju da su knjigovodstvo i računovodstvo sinonimi, istina je da između njih postoji suptilna, ali značajna razlika.
Računovodstvo obuhvata analizu finansijskih informacija i izveštavanje o finansijskom stanju, dok je knjigovodstvo usmereno na evidentiranje i praćenje finansijskih transakcija, koje obavlja kompanija kao što je knjigovodstvena agencija iz Beograda.
U ovom članku ćemo dublje pojasniti kako se ove dve discipline razlikuju, i pomoći vam da rešite dilemma da li vam je potreban računovođa ili knjigovođa.
Sličnosti i razlike između računovodstva i knjigovodstvaKljučna razlika između knjigovođe i računovođe je u njihovim poslovnim odgovornostima. Knjigovođa se bavi sistematskim evidentiranjem finansijskih transakcija u preduzeću, dok su računovođe zadužene za računovodstvo tih transakcija i izveštavanje o finansijskim poslovima preduzeća kako bi se prikazao jasan finansijski položaj.
Knjigovođa, koji ne mora imati formalno obrazovanje iz računovodstva, obavlja zadatke unosa podataka, kao što su:
- Unošenje računa od dobavljača
- Plaćanje računa
- Pripremu faktura
- Slanje izjava kupcima
- Obradu platnog spiska
S druge strane, računovođa je obrazovan i kvalifikovan da nastavlja poslove koje obavlja knjigovođa, kao na primer:
- Prilagođavanje unosa kako bi se evidentirali troškovi koje knjigovođa nije uneo (npr. kamate na bankarske kredite od poslednje bankovne uplate, zarade zaposlenih koje će se obraditi).
- Pripremu finansijskih izveštaja kao što su bilans uspeha, bilans stanja i izveštaj o tokovima gotovine.
- Takođe, oni pomažu menadžmentu da razume finansijski uticaj njihovih prošlih i budućih odluka.
Da li ste u potrazi za knjigovodstvenom ili računovodstvenom agencijom?
Knjigovodje i računovođe poseduju različite veštine i obavljaju različite poslove. Zato bi Idealno bilo da o poslovanju kompanije brine agencija koja pokriva obe usluge, kako bi uvid u stanje poslovanja bilo detaljno napravljen od strane stručnih zaposelnih.
Poslovanje bilo koje delatnosti u Republici Srbiji regulisano je zakonima, kao što je Zakon o računovodstvu ili Međunarodni računovodstveni standard. Dok svaka iskusna računovodstveno-knjigovodstvena agencija može olakšati poslovanje kompaniji tako što će ono biti usklađeno sa regulativama, kako u suprotnom ne bi snosile nikakve pravne sankcije.
Koje kvalifikacije mora da ispunjava računovođa u Srbiji?
Svaka osoba koja želi da postane računovođa u Srbiji mora da ispunjava određene uslove i poseduje potrebne kvalifikacije. Neki od zahteva za tu poziciju su:
- Visoko obrazovanje, što znači da je potrebno završiti odgovarajuće studije u oblasti računovodstva, finansija ili srodnih disciplina na akreditovanom univerzitetu u Srbiji.
- Stručni ispit. Nakon završetka studija, svaki kandidat koji želi da radi kao računovođa mora prvo da položi stručni ispit. Ovaj ispit proverava znanje iz oblasti računovodstva, poreskog zakonodavstva i drugih relevantnih tema, a regulisan je zakonom.
- Radno iskustvo. Pored obrazovanja i položenog stručnog ispita, za sticanje statusa računovođe u Srbiji često je potrebno imati određeni broj godina radnog iskustva u oblasti računovodstva.
- Kako bi obavljali posao računovođe u Srbiji, mnogi ljudi se pridružuju udruženjima poput Udruženja računovođa i revizora Srbije ili drugih organizacija. Članstvo u strukovnom udruženju može biti veoma korisno za dalje usavršavanje ili razmenu znanja i iskustva.
Kada je pravo vreme da angažujete finansijskog stručnjaka?
Postoji nekoliko faktora koje ukazuju na to da je vreme da angažujete finansijskog stručnjaka koji će vam pomoći oko knjigovodstva. Slede nekoliko njih koje zahtevaju pomoć stručnjaka:
Komplikovani porezi - ako su vaši poreski zahtevi postali previše kompleksni za praćenje, kao što su višestruki izvori prihoda, strane investicije, brojni odbici ili drugi razlozi, onda je vreme da angažujete računovođu.
Računovođa vam može uštedeti dragoceno vreme i olakšati vam važne delove poslovanja, kao što su obračuni plata, poreski odbici i podnošenje poreskih prijava.
Komplikovani računovodstveni zadaci - ukoliko želite sve da radite sami, ali istovremeno zapostavljate razvoj svog biznisa, najbolje i bilo da zaposlite stručnjaka koji će brinuti o tom delu poslovanja. Na duže staze, prepuštanje računovodstvenih zadatka stručnjacima može doneti više profita, jer će svaki zaposleni obavljati svoj deo posla.
Rast poslovanja - možda vam se čini da je u redu da sami vodite knjigovodstvene knjige ukoliko je vaše preduzeće malo, ali najbolje bi bilo da to ne radite. Jer ćete na taj način zapostaviti rad na razvoju kompanije. Vremenom će sigurno vaše poslovanje rasti, pa je zato idelano da imate zaposlene koji će obavljati posao računovođe i knjigovođe.
Prilikom angažovanja računovođe, knjigovođe ili oboje, bitno je da oni budu kvalifikovani za posao koji će obavljati. Zato, najbolje bi bilo da potražite preporuke od klijenata, proverite njihove sertifikate ili sprovedite dodatnu proveru, kako biste bili sigurni u njihovu stručnost.
Autor:
